Yazılım yaptırmak
Ne zaman gerekir, neye mal olur, nasıl başlar.
Yazılım yaptırmak; hazır programların karşılamadığı bir iş akışı için, işletmenin kendi kurallarına göre bir uygulama geliştirtmektir. Hazır paket "bizde öyle olmuyor" dediğiniz yerde biter; özel yazılım orada başlar.
İlk toplantıda kod konuşmuyoruz. "Bir sipariş geldiğinde ne oluyor, kim kime ne gönderiyor, iş nerede takılıyor?" diye soruyoruz. Çoğu işletmede cevap üç Excel dosyası, bir WhatsApp grubu ve her şeyi aklında tutan bir kişi oluyor. Yazılımı, o kişinin aklındakini herkesin görebileceği hâle getirmek için kuruyoruz. Sorduğumuz yedi soru bu yazıda.
- Günü "o dosya kimde?" sorusuyla geçiriyorsanız
- Üç Excel ve bir WhatsApp grubuyla iş yürüyorsa
- Hazır programda her ay "şunu da yapamıyor" çıkıyorsa
- Bir kişi her şeyi aklında tutuyorsa ve o kişi izne çıkamıyorsa
- Sahadaki ekip bilgisayara oturamıyor, telefonla iş görüyorsa
Bunların hiçbiri yoksa muhtemelen özel yazılıma değil, iyi düzenlenmiş bir Excel'e ihtiyacınız var; bunu da söyleriz.
- Operasyon ve proje takibi
- ERP ve stok
- Filo ve saha yönetimi
- Müşteri portalı ve panel
- Entegrasyon
Fırsat, teklif, proje, satın alma, saha görevi, tahsilat tek ekranda. Örnek ekranları taslaklar sayfasında.
Stok, sipariş, üretim, cari; muhasebe programınız yerinde kalır, sistem onunla konuşur.
Araç, şoför, belge, görev; şoförün telefonundan yöneticinin panosuna.
Müşterinizin kendi işini kendi görmesi: sipariş, durum, belge, ödeme.
Muhasebe, kargo, banka, araç takip cihazı; birbirine konuşmayan programları bağlamak.
Teklif kapsam üzerinden çıkar: hangi ekranlar, hangi roller, hangi entegrasyonlar. Her kalemin bedeli ayrı yazılır. Hepsini aynı anda kurmayı önermiyoruz; en çok zaman yiyen süreçle başlayıp ekip alışınca bir sonrakine geçiyoruz. Böylece ilk sürüm daha erken ve daha ucuz çıkıyor, yanlış yere para harcanmıyor. Yayından sonra aylık bir geliştirme planıyla ya da ihtiyaç oldukça saatlik devam ediyoruz.
Sık sorulanlar.
Yazılım yaptırmak ne kadara mal olur?
Kapsama göre değişir: tek ekranlı bir takip aracıyla dört rollü bir operasyon sistemi aynı iş değil. İlk görüşmeden sonra kapsamı madde madde yazıp her maddenin bedelini yanına koyuyoruz; istemediğinizi çıkarırsınız.
Hazır program varken neden özel yazılım?
İşiniz standartsa hazır programı öneririz, bunu açıkça söyleriz. Akışınız kendine özgüyse ya da üç ayrı programı birbirine bağlamaya çalışıyorsanız, özel yazılım genelde daha ucuza geliyor.
Ne kadar sürer?
İlk kullanılabilir sürüm çoğunlukla birkaç ay. Her şeyi bitirip teslim etmek yerine en çok zaman yiyen süreci önce çıkarıyoruz; ekip onu kullanırken gerisini ekliyoruz.
Kod kimin olur?
Sizin. Projeye özel yazılan kodun teslimini ve kullanım koşullarını sözleşmeye yazıyoruz; bizimle çalışmayı bıraksanız da sisteminiz çalışmaya devam edebilir.
Telefondan kullanılabilir mi?
Evet. Saha ekibinin kullanacağı ekranları önce telefon için çiziyoruz; yönetici panosu masaüstünde geniş, telefonda sade görünür.
Mevcut muhasebe programımızla konuşur mu?
Çoğu durumda evet. Programın API'si varsa doğrudan, yoksa dosya aktarımıyla bağlıyoruz. Hangisi olacağını programın adını öğrenince söyleyebiliyoruz.
İşinizi anlatın, gerisini konuşalım
Yedi soruya cevabınız hazırsa ilk görüşme yarım saatte biter ve teklif net çıkar.contact@newsite.tech adresine yazın ya da kısa formu doldurun.