Fırsat
Bir iş kapıdan girer
Atlas Otelcilik, Bodrum'daki oteli için VRF sistemi istiyor. Fırsat; kaynağı (mimar), iş türü, lokasyonu, tahmini tutarı ve kazanma olasılığıyla kaydedilir. Açık fırsatların toplamı genel bakışta görünür.
Operasyon ve proje takip
Fırsattan teklife, projeden tahsilata kadar tüm operasyonu tek ekranda izleyen CRM.
Satış, teklif, proje, satın alma, saha, tahsilat ve müşteri sonrası süreçlerini tek ekrandan takip eden web uygulaması. Tam ERP değil; işletmenin günlük operasyon kontrol panelidir.
Aşağıdaki akış, yazılımın içine yüklenen örnek senaryoyu izler: fırsat, teklif, proje, satın alma, saha, tahsilat ve müşteri sonrası. Firmalar ve rakamlar kurgusaldır; ekranlar gerçek yazılımdan alınmıştır.
Teklif
Katalogdan kalem, tek tıkla PDF
Teklif; ürün ve hizmet kataloğundan satır ekleyerek hazırlanır. Birim maliyet ve satış fiyatı yan yana durur, marj anında hesaplanır. Teklif kabul edildiğinde tek tıkla projeye dönüşür; numarası, müşterisi ve kalemleri taşınır.
Proje
Sözleşmeden teslime tek dosya
Projede ekip, satın alma kalemleri, saha görevleri, ödeme planı ve dosyalar bir arada. Hangi tedarikçiden ne alındığı, montaj ekibinin hangi gün hangi katta olduğu ve hak edişlerin durumu aynı sayfadan izlenir.
Satın alma & saha
Tedarik ve montaj takvimde
Dış ünite siparişi, bakır boru alımı, elektrik taahhüdü: her satın alma vadesiyle birlikte kayıttadır. Saha görevleri ekibe atanır; geciken iş genel bakışta 'acil' olarak öne çıkar.
Tahsilat
Alacak, borç ve nakit tek bakışta
Müşteriden alınacaklar, tedarikçi ve taşerona ödenecekler ve net nakit pozisyonu ana ekranda. Yaklaşan tahsilat ve ödemeler 30 günlük pencerede sıralanır; geciken tutarlar kırmızıyla işaretlenir.
Müşteri sonrası
Servis kayıtları ve yeniden satış
Teslimden sonra bakım, arıza ve garanti kayıtları müşteriye bağlı kalır. Aynı müşteriden gelen yeni fırsat, eski projelerin yanında görünür.
Neler var
- Fırsat ve teklif yönetimi, PDF teklif
- Proje, satın alma ve saha görevleri
- Tahsilat, ödeme ve nakit pozisyonu
- Müşteri, tedarikçi ve taşeron kayıtları
- Excel dışa aktarma, otomatik yedek
- Telefon ve tabletten erişim
- Kullanıcı rolleri ve işlem geçmişi
- Kurulum gerektirmeyen veritabanı, günlük otomatik yedek
Kimler için
Teklif verip proje yürüten, saha ekibi ve tedarikçisi olan işletmeler: mekanik tesisat, klima ve iklimlendirme, elektrik taahhüt, mimarlık ve uygulama firmaları.
Kendi işimize uyarlayalım
Mobil
Sahadan da aynı sistem
Aynı ağdaki telefon ve tabletler programa doğrudan bağlanır. Saha ekibi görevini telefondan kapatır, yönetici tahsilatı yoldayken görür.
