Özel yazılım projesi nasıl başlar? İlk toplantıda sorduğumuz yedi soru

Özel yazılım projesi ekran çizerek değil, işin bugün nasıl yürüdüğünü anlamakla başlar. İlk toplantıda kod konuşmuyoruz; aşağıdaki yedi soruyu soruyoruz. Cevaplar çoğu zaman projenin kapsamını, hatta özel yazılıma gerçekten gerek olup olmadığını belirliyor.

1. Bir iş kapıdan girdiğinde ne oluyor?

Sipariş, talep, müşteri; ne derseniz. Telefonla mı geliyor, WhatsApp'tan mı, e-postayla mı? Kim alıyor, nereye yazıyor, kime iletiyor? Bu hikâyeyi baştan sona dinlemek, yazılımın ana ekranını belirler.

2. Şu an hangi Excel dosyaları var?

Her işletmede en az üç tane vardır ve genelde biri her şeyin "asıl" tutulduğu dosyadır. O dosyanın sütunları, ileride veritabanının kolonlarıdır. Dosyayı görmeden teklif vermek kör uçuştur.

3. Her şeyi aklında tutan kişi kim?

Bir kişi vardır: hangi müşteriye ne söz verildiğini, hangi siparişin nerede takıldığını bilir. Yazılımın işi, o kişinin aklındakini herkesin görebildiği bir yere taşımaktır. O kişi toplantıda olmalı.

4. Veriyi kim girecek?

Yazılımın en zayıf noktası burasıdır. Sahadaki şoför, depodaki arkadaş, tezgâhtaki usta; ekranı onlar kullanacaksa ekran onlara göre çizilir. Patronun panosu güzel olsun diye saha ekranı karmaşık yapılırsa, pano boş kalır.

5. Hangi programlarla konuşması gerekiyor?

Muhasebe, e-ticaret, kargo, banka, araç takip cihazı. Programın adı önemli: bazılarının API'si var, bazılarına dosyayla bağlanılır, bazılarına hiç bağlanılamaz. Bunu keşifte öğrenince teklif sürpriz içermez.

6. Üç ay sonra ne değişecek?

İkinci şube, ihracat, yeni ürün grubu, ekip büyümesi. Bugünkü işe tam oturan ama yarınki işe dar gelen yazılım, hazır paketin yaşattığı sorunun aynısını yaşatır.

7. Bu iş yapılmazsa ne olur?

Bazen cevap "hiçbir şey, bir Excel daha açarız" olur; o zaman özel yazılım yapmayız, söyleriz. Bazen de cevap "her ay iki sipariş kaybediyoruz" olur; o zaman projenin bütçesi kendini anlatır.

Bu yedi sorunun cevabı elinizdeyse, bize yazdığınızda ilk görüşme yarım saatte biter ve teklif net çıkar.

Yaptığımız işlerden örnekler özel yazılım sayfasında; operasyon takip yazılımının ekranları taslaklar bölümünde.